Theo điều 12 luật doanh nghiệp năm 2020 quy định Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép công ty có thể chọn nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật và phải đảm bảo luôn có một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH một thành viên là chủ sở hữu của công ty hoặc là người đại diện đi thuê. Người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH một thành viên gồm các chức danh sau: Giám đốc/ Tổng giám đốc. Chủ tịch Công ty.

Người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể là thành viên góp vốn của công ty hoặc thuê một người khác không cần góp vốn để làm đại diện theo pháp luật của công ty.

Người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH hai thành viên trở lên gồm các chức danh sau:

Giám đốc/ Tổng giám đốc;

Chủ tịch Hội đồng thành viên.

Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp Điều lệ chưa có quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Sau khi doanh nghiệp hoàn thành hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật tại phòng đăng ký kinh doanh, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ chuyển dữ liệu cho cơ quan thuế và doanh nghiệp không cần làm hồ sơ thay đổi tại cơ quan thuế nữa.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ.